Hướng dẫn thủ tục tự làm hồ sơ du học Hàn Quốc chi tiết từ A - Z

Blog Hàn Quốc  xin gửi tới các bạn : Hướng dẫn quy trình làm hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc cho các bạn tự túc nhắm giảm bớt gánh nặng tài chính cho gia đình bạn.

Sau đây là các bước để các bạn tự túc có thể tự chuẩn bị hồ sơ du học để xin visa ở Đại Sứ Quán và ở các trường Đại học Hàn.
Sau đây là các bước chuẩn bị :

√ Chuẩn bị Kiến thức về tiếng Hàn :

• Học tiếng Hàn :

Các bạn có thể tự học tại nhà bằng cách mua sách sơ cấp cho người mới bắt đầu học,  xem các bài giảng tiếng Hàn cho người mới miễn phí trên youtube, web học tiếng Hàn miễn phí. Hoặc có thể đăng ký các lớp học tiếng Hàn ở các trung tâm du học hoặc trung tâm ngoại ngữ uy tín để nhận được kiến thức tốt nhất.
Chi phí học tùy mỗi tỉnh thành phố khác nhau,  và tùy vào thời gian học.
Các bạn có thể seach google địa điểm gần nhà bạn nhé.
Và tất nhiên là khi học tiếng hãy bắt đầu từ cái cơ bản nhất và kiên trì nhé vì mới học hơi bị nản đấy nhé.

• Ôn thi topik :

Thi topik để lấy học bổng ( Thi càng sớm càng tốt, nên thi trước khi nộp hồ sơ du học tầm 5-6 tháng nhé).
Các bạn có thể mua sách luyện topik tiếng Hàn về nhà tự luyện và học hỏi các kinh nghiệm và kiến thức trên mạng nữa nhé.

√ Tìm hiểu về thông tin các trường Hàn :

• Các bạn cần tìm hiểu kỹ thông tin về trường đủ điều kiện với bản thân và gia đình bạn.
Trường phải đáp ứng các tiêu chí mà bạn đưa ra như : Học phí,  học bổng,  vùng miền,  chất lượng đào tạo,  ngành bạn muốn tham gia học, trường có ưu tiên hay hỗ trợ gì cho du học sinh quốc tế hay không,  gia đình phải đáp ứng được tài chính cho bạn theo học.
Bạn có thể tìm hiểu về các bậc đào tạo : Đại học,  Cao đẳng,  Thạc sĩ,  hệ trao đổi,  học tiếng,  đào tạo nghề,...v...v...

• Thông tin các trường các bạn có thể seach google danh sách các trường Hàn,  và sau đó gõ tìm tên trường mà bạn muốn tìm hiểu thông tin tiếp vào google để có những thông tin chính xác về trường được cập nhật qua các website uy tín.
Sau khi các bạn đã chọn được trường đại học Hàn mong muốn theo học cùng ngành bạn muốn được đào tào thì bước tiếp theo sẽ là tiến hành làm hồ sơ du học.

√ Chuẩn bị hồ sơ xin thư mời và Visa :

Tất cả các Thủ tục hồ sơ xin visa du học Hàn Quốc đều có một quy chuẩn chung và tùy vào các trường sẽ có bổ sung thêm các giấy tờ liên quan và yêu cầu riêng từ trường bạn theo học.

• Thủ tục bắt buộc nên chuẩn bị đầu tiên :
- Học bạ ( Bản gốc ).
- Bằng cấp 3 ( Bản gốc ).
- Bằng tốt nghiệp , bảng điểm : Đại học,  Cao đẳng,  Nghề ( Nếu có ).
- Các giấy tờ học tập xuất sắc, bằng khen trong quá trình học tập tại Việt Nam.
- Hộ khẩu gia đình.
- Chứng minh nhân dân : Bố mẹ người bảo lảnh,  và của Bạn.
- Hộ chiếu của bạn.
- Ảnh 3,5x4,5cm : số lượng 8-12 cái, phông nền trắng,  chụp gần đây ( nên chụp mới khi làm hồ sơ ).
- Giấy bảo lảnh của Bố mẹ : Các bạn có thể tự viết theo mẫu trên mạng hoặc tại đây
- Giấy xác nhận nghề nghiệp của bố mẹ : Các bạn photo các giấy tờ liên quan để chứng minh được rằng bố mẹ đang làm nghề đó và thu nhập hàng tháng là bao nhiêu.... ( Nếu bố mẹ nghề nghiệp làm nông, công nhân lương sẽ thấp và sẽ apply cho trường Hàn sẽ bị từ chối ngay.Nên chung ta có thể làm theo cách sau : Hãy soạn sẵn 1 mẫu giấy xác nhận nghề nghiệp bố mẹ ( có thể tham khảo tại đây ) và điền thông tin chính xác của bố mẹ như : Học tên, ngày sinh,  quê quán,  số cmnd. Riêng phần nghề nghiệp các bạn khai bố mẹ làm : Kinh doanh công ty cá nhân nhỏ,  hộ buôn bán thủy sản, Kinh doanh vật liệu xây dựng,...v...v...  Nên khai nghề nghiệp nào có mức thu nhập từ 40-50tr/1 tháng và tầm 500-600tr/1 năm nhé.  Sau khi khai nghề của bố mẹ, phía bên dưới các bạn liệt kê thêm các sản phẩm mà bố mẹ kinh doanh thêm như : buôn tôm 200-300kg , giá thu mua và bán ra bao nhiêu?
Vật liệu xây dựng : bán gạch,  xi măng,  sắt thép... Số lượng bao nhiêu và nguồn thu rõ ràng để có con số cụ thể để xấp xỉ thu nhập 1 tháng ~ 40-50tr là oke.

Sau khi soạn xong bản mẫu này,  mang giấy này kèm giấy bảo lãnh cảu bố mẹ đến UBND xã hoặc phường, thị trấn nơi các bạn đang sinh sống để xin dấu đỏ xác nhận thông tin là đúng sự thật ( Thật ra địa phương sẽ tạo điều kiện cho con em đi du học và làm việc nên khai khống nghề nghiệp bố mẹ thì sẽ không sao nhé,  xã sẽ đóng dấu cho các bạn,  tùy nơi có thể miễn phí đóng dấu này hoặc mất tầm 50-100k nhé ).

Chúng ta tiến hành dịch thuật các giấy tờ trên sang ngôn ngữ tiếng Anh hoặc Hàn và đóng dấu công chứng tại các địa điểm sau :
- Phòng công chứng số 1 :
Địa chỉ : Khu hành chính huyện Mê Linh, xã Đại Thịnh, Mê Linh, Hà Nội.
- Phòng công chứng số 2 :
Địa chỉ : Số 18 Kim Đồng,  Hoàng Mai,  Hà Nội.
- Phòng công chứng số 3 :
Địa chỉ : số 310 Bà Triệu,  Hoàn Kiếm,  Hà Nội.
- Phòng công chứng số 4 :
Địa chỉ : đường La Thành, Phú Thịnh,  Sơn Tây,  Hà Nội.
- Phòng công chứng số 5 :
Địa chỉ : N4D đường Lê Văn Lương, khu Đô thị Trung Hòa,  Cầu Giấy,  Hà Nội.
- Phòng công chứng số 6 :
Địa chỉ : lô D11 khu Đô thị mới phường Dịch Vọng, Cầu Giấy,  Hà Nội.
- Phòng công chứng số 7 :
Địa chỉ : số 18 Kim Đồng, Hoàng Mai, Hà Nội.
- Phòng công chứng số 8 :
Địa chỉ : Văn Phú, Phú La, Hà Đông, Hà Nội.
Sau khi dịch thuật và công chứng các giấy tờ trên các bạn đã hoàn thành cơ bản được các giấy tờ cần có và quan trọng rùi đấy. Tiếp theo là...

• Chứng chỉ topik ( nếu có ).
• Giấy giới thiệu bản thân ( viết tay bằng tiếng Hàn ).
• Kế hoạch học tập tại Hàn ( viết tay bằng tiếng Hàn ).
• Sổ ngân hàng : số dư 15.000-20.000 usd ( 350-450tr vnđ ).
Nếu các bạn không có sổ ngân hàng nhiều đến thế thì cũng đừng quá lo lắng, hiện tại các bạn chỉ cần ra ngân hàng BIDV hoặc các ngân hàng khác nhờ họ làm dịch vụ cho nhé,  thuê sổ ngân hàng đứng tên người bảo lảnh của bạn ( tên bố, mẹ như đã làm ở giấy xác nhận bảo lãnh nhé ), tùy vào số dư trong tài khoản muốn thuê mà giá dịch vụ khác nhau tầm 3-4tr vnđ ( dịch vụ này xin giấy xác nhận số dư cho bạn để nộp sang trường, chỉ dành cho các bạn xin visa thẳng )
Các bạn đi visa cong :)) ( visa phỏng vấn ) thì phải thuê sổ gốc ở ngân hàng để nộp lên Đại sứ quán Hàn Quốc nên chi phí thuê sổ thường rất cao, giá thuê tầm ~ 10 triệu nhé.
Đến đây các bạn đã chuẩn bị hầu như 90% giấy tờ để du học,  chỉ cần bổ sung thêm các giấy tờ liên quan tùy trường của các bạn nữa là hoàn tất quá trình chuẩn bị giấy tờ. Tiếp theo là mang đi xác thực lãnh sự quán tại Đại sứ quán.

√ Xác thực hồ sơ,  dán tem,  đóng dấu tím:

• Sau khi chuẩn bị gần xong hồ sơ, các bạn đến tại địa chỉ : 117 trần duy hưng, tòa nhà Charmvit, lên tầng 7.
Mang theo chứng minh nhân dân ( bản gốc của bạn ) đến trước cổng đại sứ quán,  gặp anh áo trắng xơ vin với tình tính lúc mưa lúc nắng ngồi canh cổng ngay phía tay trái luôn nhé.

Gặp anh : cho e xin số hợp pháp hóa bằng cấp, học bạ....  A ấy sẽ yêu cầu đứa cmnd và đọc số điện thoại của bạn và cho bạn 1 giấy hẹn : trên đó có ghi ngày hẹn muộn nhất để mang hồ sơ lên nộp xác thực ( Lưu ý : thời gian ghi trên giấy chỉ là thời gian muộn nhất để họ gọi xác thực,  có thế đại sứ quán sẽ gọi theo số điện thoại bạn khai báo lúc này để gọi sớm hơn,  trước ngày hẹn nên cần đề ý điện thoại trong khoảng 20-25 ngày kể từ khi bốc số,  tránh lỡ cuộc gọi của đại sứ quán và phải đợi xác thực muốn nhé.  nếu bạn nào nhỡ may bị lỡ cuộc gọi từ đại sứ quán thật thì có thể lên gặp trực tiếp anh đẹp khoai cho giấy lúc nãy để hỏi : e bị lỡ cuộc gọi của đsq,  ko biết đsq gọi e có việc gì ạ?,  a ấy sẽ trả lời cho bạn biết ngay nhé...) thời gian hẹn tầm 1 - 2 tháng nhé.

• Hợp pháp hóa lãnh sự tại Cục lãnh sự Bộ Ngoại Giao Việt Nam ở 40 Trần Phú,  Hà Nội để xin dán tem xác thực hợp pháp hóa. Trước khi đi nhớ mang theo :
Học bạ gốc + bằng cấp 3 gốc + bằng đại học,  cao đẳng,  nghề,  bảng điểm ( nếu có ) kèm theo bản photo dịch thuật công chứng bạn đã chuẩn bị ở phần trên để xin dán tem,  mất tầm 2 ngày nhé.

• Hợp pháp hóa tại Đại Sứ Quán Hàn Quốc Sau khi đến ngày hẹn trên giấy hoặc được Đại sứ quán gọi lên xác thực thì bạn cần mang theo các giấy tờ sau :
Học bạ gốc + bằng cấp 3 gốc + bằng đại học,  cao đẳng,  nghề,  bảng điểm ( nếu có ) kèm theo bản photo dịch thuật công chứng bạn đã dán tem xác thực ở 40 Trần Phú. Cầm chứng minh nhân dân và các giấy tờ trên qua cửa số 9 hoặc cửa khác để xếp hàng nộp nhé.

Sau đó bạn sẽ nhận được giấy hẹn lên lấy hồ sơ, các bạn lưu ý : Đại sứ quán sẽ gửi về trường cấp 3 để xác thực thông tin học bạ và bằng cấp có đúng hay không.  Vậy nên để nhanh hơn thì các bạn cần liên hệ cô văn thư ở trường cấp 3 để cô kiểm tra xem trong vòng 1-2 tuần kể từ khi lên nộp hồ sơ xem có giấy xác thực bên đại sứ quán gửi về hay không, nếu bạn ở nhà có thể lên trường làm giấy này cho nhanh và gửi bưu điện tới địa chỉ mà đại sứ quán đã gửi về cho trường.
  Và sau đó,  đợi đến ngày hẹn lên lấy hồ sơ về nếu hồ sơ bạn chuẩn bị đúng và ko sai sót lỗi chính tả và đúng thông tin khai báo.
Đến đây các bạn đã có đầy đủ các giấy tờ để nộp hồ sơ sang trường xin thư mời nhập học rồi.

√ Nộp hồ sơ sang trường Hàn xin thư mời

• Các bạn có thể gửi các hồ sơ đã chuẩn bị ở trên qua Email bằng bản scan online cho trường xét duyệt, hoặc gửi hồ sơ gốc qua trường bằng bưu điện,  chuyển phát nhanh mất tầm 1-1tr500k tùy hồ sơ nặng bao nhiêu, và địa chỉ trường nữa ( Bưu điện viettelpost )
• Sau khi xem xét hồ sơ,  nếu trường nhận bạn. Họ sẽ gửi cho bạn 1 bản Invoi ( hóa đơn nộp học phí ) và bạn ra ngân hàng đóng tiền qua trường theo tên và stk củ trường gửi cho bạn.
Sau 1-2 tuần bạn sẽ nhận được thư mời nhập học qua bưu điện và bạn mang giấy này cùng các giấy tờ liên quan sang bước tiếp theo để xin visa.

√ Khám sức khỏe lao phổi

• Các bạn ở miền Bắc  bắt buộc phải tới bệnh viện Lao Phổi Trung Ương Hà Nội để khám tại Khoa khám bệnh theo yêu cầu và lệ phí 1tr100k. Hướng dẫn thủ tục khám bệnh TẠI ĐÂY nhé.

√ Xin visa tại Đại sứ quán Hàn Quốc

• Một số giấy tờ cần :
- Đơn xin visa ( tải trên web đại sứ quán )
- Hộ chiếu
- 1 ảnh 3,5x4,5 của bạn
- Bản gốc thư mời nhập học
- Bản sao giấy phép kinh doanh của trường
- Bản sao cmnd ( nhớ mang theo bản gốc nhé )
- Giấy khám lao phổi
- Mẫu đăng ký xin cấp visa du học ( có trên web đại sứ quán )
• Nếu nhứ các bạn có bằng đại học, Cao đẳng hay nghề...v...v... Thì có thể truy cập website đại sứ quán để xem thêm các giấy tờ được cập nhật liên tục theo thời điểm nhất định nhé.
• Các bạn có thể tham khảo chuẩn bị các giấy tờ khác theo quy định của đại sứ quán được cập nhật trên website của đsa nha.
• Các trường nộp hộ, hay các vấn đề khác đều được hướng dẫn chi tiết nên mình không nói thêm ở đây nữa.
• Kết quả trả visa sẽ có theo giấy hẹn lấy visa nhé.  Tầm 1 tháng cho visa D4 hoặc nhanh hơn cho visa D2 và tùy các loại visa khác nhau.
• Thời gian thu nộp hồ sơ : buổi sáng 9h-12h từ thứ 2-6.
• Thời gian nhận visa theo giấy hẹn.

 Vậy là các bạn đã tự xin visa cho mình tới đất nước bạn mong muốn và thực hiện ước mơ của mình rồi.
 Quy trình trên được cập nhật theo kinh nghiệm của mình và 1 số thông tin được tham khảo tại đại sứ quán Hàn Quốc.
 Mong rằng các bạn sẽ luôn ủng hộ cho Blog Hàn Quốc để tiếp tục cung cấp thêm thông tin bổ ích cho các bạn.

Đừng quên comment thắc mắc và yêu cầu của bạn để chúng tôi hỗ trợ tốt hơn.